Jeżeli bv nie może zapłacić VAT lub podatków i składek od wynagrodzeń, niezwłocznie zbadaj, czy trzeba zgłosić niezdolność do zapłaty. Wniosek o układ płatności nie zastępuje tego zgłoszenia. Zgłoszenie pełni odrębną funkcję przy ocenie odpowiedzialności członków zarządu i nie powoduje wygaśnięcia długu. Adwokat specjalizujący się w podatkach może pomóc, gdy termin jest niepewny, wcześniejsze zgłoszenie jest kwestionowane albo decyzja ustalająca dodatkową należność obejmuje kilka okresów. Zbierz zatem nie tylko informacje o zaległych kwotach, lecz także dowody wysłania, deklaracje i korespondencję dotyczącą wcześniejszych problemów płatniczych.
Źródła (4)
Na tej stronie
1. Ustal, dla którego przedsiębiorstwa i podatku dokonujesz zgłoszenia
Oficjalny tryb zgłoszenia dotyczy przedsiębiorstwa będącego osobą prawną i podlegającego podatkowi dochodowemu od osób prawnych. Belastingdienst wymienia między innymi podatki i składki od wynagrodzeń, VAT, akcyzę i podatki środowiskowe. Nie traktuj więc automatycznie problemu z zapłatą samego podatku dochodowego od osób prawnych tak, jakby podlegał temu samemu zgłoszeniu. Forma prawna i konkretny podatek określają, jakie przepisy powinien zbadać doradca.
Dla każdej osoby prawnej sporządź osobne zestawienie nazwy, numeru podatkowego, rodzaju podatku, okresu, należnej kwoty i daty płatności. Holding i spółka operacyjna mogą mieć różne obowiązki. W przypadku grupy podatkowej dołącz również dokumenty grupy. Takie uporządkowanie zapobiega błędnemu uznaniu zgłoszenia dotyczącego jednego przedsiębiorstwa za wystarczające dla wszystkich spółek grupy.
2. Oblicz termin od właściwej daty płatności
W przypadku podatku płaconego na podstawie deklaracji Belastingdienst wymaga zgłoszenia w ciągu dwóch tygodni od ostatecznego terminu płatności. Data ukończenia sprawozdania rocznego lub omówienia niedoboru przez księgowego nie jest więc sama w sobie początkiem terminu. W razie wątpliwości niezwłocznie ustal, której deklaracji i którego zobowiązania płatniczego dotyczy zgłoszenie; czekanie na upomnienie może pogorszyć Twoją sytuację.
Przy decyzji ustalającej dodatkową należność istnieje odrębna, ograniczona możliwość: zgłoszenie w ciągu dwóch tygodni od ostatecznego terminu płatności, w odniesieniu do nadwyżki ponad kwotę, która powinna była zostać zapłacona na podstawie deklaracji, pod warunkiem że nadwyżka nie wynika z umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa przedsiębiorstwa. Dodatkowy wymiar nie daje zatem automatycznie nowej możliwości naprawienia wcześniejszego zaniedbania. Oddziel pierwotny dług od dodatkowo wymierzonej różnicy.
3. Przedstaw konkretne wyjaśnienie problemów płatniczych
Według Belastingdienst zgłoszenie złożone w terminie, ale niekompletne, może być nieważne. Użyj aktualnego oficjalnego formularza i starannie odpowiedz na odpowiednie pytania. Opisz, co spowodowało niezdolność do zapłaty, kiedy powstała i których podatków nie można zapłacić. Oddziel sprawdzalne fakty od oczekiwań. Spodziewana płatność klienta to coś innego niż środki już dostępne.
Przygotuj wyciągi bankowe, zestawienie należności i zobowiązań oraz aktualną prognozę płynności. Zaznacz, jakich danych jeszcze brakuje i dlaczego. W razie potrzeby niezwłocznie poproś o ukierunkowaną pomoc przy wypełnianiu formularza. Luźna wiadomość o trudnościach firmy może nie wyjaśniać, którego przedsiębiorstwa, okresów i zobowiązań miało dotyczyć zgłoszenie. Zachowaj również załączniki, które rzeczywiście wysłano.
4. Zachowaj dowód treści i wysłania
Według Belastingdienst formularz można wypełnić i wysłać online albo przesłać wypełniony plik PDF pocztą. Pełnomocnik może przy tym reprezentować przedsiębiorstwo. Wybierz odpowiednią drogę i zachowaj kompletne zgłoszenie wraz z danymi odbioru lub wysłania. Projekt zapisany na komputerze nie dowodzi, że formularz dotarł do Belastingdienst; z kolei sam dowód wysłania nie potwierdza pełnej treści.
Ustal wewnętrznie, kto sprawdza zakończenie składania zgłoszenia i kto odpowiada na dalsze pytania. Zachowaj odpowiedź zawierającą ocenę zgłoszenia przez Belastingdienst obok pierwotnego formularza. W razie sporu o datę otrzymania lub kompletność szybko skorzystaj z pomocy adwokata podatkowego. Może on porównać odpowiednią korespondencję i cyfrowe potwierdzenia, zanim zdarzenia będzie można odtwarzać już tylko z pamięci.
5. Osobno ureguluj płatności i obowiązki emerytalne
Zgłoszenie wyraźnie nie stanowi wniosku o odroczenie płatności ani o umorzenie. Dlatego równolegle ze zgłoszeniem pracuj nad osobnym rozwiązaniem płatniczym. Wskaż w nim właściwe długi i uzasadnij, jakie obciążenia przedsiębiorstwo rzeczywiście może ponieść. Nie zakładaj przerwy w płatnościach tylko dlatego, że zgłoszono niezdolność do zapłaty. Sprawdź odpowiedź na każdy osobny wniosek i kwotę, której dotyczy.
Jeżeli przedsiębiorstwo obowiązkowo należy do branżowego funduszu emerytalnego, Belastingdienst wskazuje na konieczność odrębnego zgłoszenia temu funduszowi. Formularz zawiera do tego osobną część. Zgłoszenie do Belastingdienst nie dowodzi więc, że również fundusz został poinformowany. W zestawieniu działań i odbiorców uwzględnij zaległości emerytalne, właściwy formularz i potwierdzenie wysłania.
6. Zbadaj znaczenie starego lub kwestionowanego zgłoszenia
Wcześniejsze zgłoszenie może zachować znaczenie przy utrzymującej się niezdolności do zapłaty, ale jego dokładny skutek wymaga oceny faktów i odpowiednich długów. W orzeczeniu z 2024 roku sąd apelacyjny badał między innymi różne zgłoszenia i decyzje ustalające dodatkową należność osobno. Nie traktuj więc dawnego potwierdzenia jako bezwarunkowej gwarancji w odniesieniu do każdego późniejszego długu. Zleć ocenę tego, co było już wiadome oraz czy okoliczności lub zaległości płatnicze zmieniały się w międzyczasie.
Brak prawnie skutecznego zgłoszenia może znacznie utrudnić sytuację dowodową członka zarządu. Nie oznacza to, że z góry nie ma żadnej obrony. Hoge Raad potwierdził w 2025 roku, że można powołać wszystkie okoliczności w celu wykazania, iż członkowi zarządu nie można przypisać winy za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia. Samo twierdzenie o dobrych zamiarach lub chęci uratowania przedsiębiorstwa nie daje jednak pewności co do wyniku.
7. Przygotuj ukierunkowaną konsultację
Przynieś chronologię problemów płatniczych, deklaracji, zgłoszeń, zmian w zarządzie i kontaktów z organem poboru podatków. Dołącz zlecenia dla księgowego wraz z konkretnymi ustaleniami, kto miał dokonać zgłoszenia. Nie zmieniaj później pierwotnych dokumentów. Odrębne wyjaśnienie opatrzone datą może pokazać, co odtwarzasz obecnie, a co już wtedy utrwalono na piśmie.
Najpierw zapytaj adwokata, jakie czynności są teraz konieczne i które kwestie wymagają dalszego badania. Być może trzeba pilnować biegnącego terminu zgłoszenia, odpowiedzieć na pytanie albo zareagować na zamiar przypisania odpowiedzialności. Omów także różnicę między pomocą dla przedsiębiorstwa a pomocą dla Ciebie osobiście. Interesy mogą być rozbieżne, na przykład gdy spór dotyczy płatności na rzecz członka zarządu lub odpowiedzialności za niezłożone zgłoszenie.
Częste pytania
Czy układ płatności jest jednocześnie zgłoszeniem niezdolności do zapłaty?
Nie. Zgłoszenie i wniosek o rozwiązanie płatnicze mają różne cele. Skorzystaj z właściwych odrębnych trybów i zachowaj złożone dokumenty oraz odpowiedzi z obu postępowań.
Czy po dodatkowym wymiarze podatku mogę jeszcze wszystko zgłosić?
Nie automatycznie. Oficjalny tryb dotyczący dodatkowego wymiaru obejmuje pod pewnymi warunkami jedynie nadwyżkę ponad pierwotną kwotę z deklaracji. Niezwłocznie zleć ocenę terminu i przyczyny tej nadwyżki.
Czy po zgłoszeniu jestem chroniony przed każdym przypisaniem odpowiedzialności?
Nie. Także przy prawnie skutecznym zgłoszeniu znaczenie może mieć oczywiście niewłaściwe zarządzanie. Zgłoszenie samo w sobie nie poprawia zdolności płatniczej i nie zastępuje badania Twojej konkretnej sytuacji jako członka zarządu.
Źródła
Źródła dotyczą tej strony. W konkretnej sprawie sprawdź aktualne przepisy i własne dokumenty.
- Belastingdienst: melding van betalingsonmacht Data dostępu: 2026-10-23
- Belastingdienst: bestuurdersaansprakelijkheid Data dostępu: 2026-10-23
- Hoge Raad 11 juli 2025, ECLI:NL:HR:2025:1128 Data dostępu: 2026-10-23
- Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden 27 februari 2024, ECLI:NL:GHARL:2024:1513 Data dostępu: 2026-10-23
Kontrola prawna
Jeszcze nie sprawdzono pod względem prawnymTa wersja nie została jeszcze oceniona przez prawnika lub adwokata. Sprawdzenie źródeł i redakcja tekstu nie stanowią zatwierdzenia prawnego.
Redakcja Prawo podatkowe w Niderlandach
Łączymy wyjaśnienia ze źródłami i zapisujemy konkretne zmiany. Kontrola prawna dotyczy wyłącznie faktycznie ocenionej wersji, z prawdziwym recenzentem, datą i zakresem. Ludzka ocena tych artykułów pozostaje otwarta.
Ricardo van der Spoel
Odpowiedzialność redakcyjna · Organizacja redakcji i technologia