Eine Haftungsinanspruchnahme macht Sie möglicherweise für eine Steuer verantwortlich, die ursprünglich ein anderer zahlen musste. Dafür erhalten Sie einen eigenen Bescheid des Ontvanger. Prüfen Sie nicht nur, ob die ursprüngliche Steuer stimmt, sondern vor allem, warum gerade Sie für welchen Betrag in Anspruch genommen werden. Ein Steueranwalt kann Haftungsgrundlage, Informationszugang und Ihre eigene Einspruchsposition beurteilen. Das Verfahren des ursprünglichen Steuerschuldners ersetzt Ihre Reaktion nicht. Legen Sie den Bescheid deshalb sofort neben die Unterlagen zu Ihrer Beziehung zu dieser Person oder diesem Unternehmen.
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1. Identifizieren Sie Ihren Bescheid und die Haftungsgrundlage
Notieren Sie Adressat, Datum, Aktenzeichen und den genannten ursprünglichen Steuerschuldner. Eine Haftung kann beispielsweise mit Geschäftsführung, der Entleihe von Personal oder einer steuerlichen Einheit zusammenhängen. Jede Grundlage hat eigene Voraussetzungen. Die bloße Feststellung, dass Sie mit einem Unternehmen Geschäfte gemacht haben, ist keine vollständige rechtliche Erklärung für eine Haftung. Fragen Sie, welche gesetzliche Bestimmung angewandt wird und welche Tatsachen nach Auffassung des Ontvanger darunter fallen.
Trennen Sie Ankündigung, Informationsersuchen und endgültigen Bescheid. Bewahren Sie Umschlag und Angaben zu Empfang und Einschreiben auf. Machen Sie auch deutlich, ob der Brief an Sie privat oder an Ihr Unternehmen gerichtet ist. Das bestimmt mit, wer handeln muss, wer eine Vollmacht erteilen kann und welche Buchhaltungsunterlagen nötig sind. Nehmen Sie bei einem unklaren Dokument nicht an, ein früheres Gespräch habe bereits alle formellen Schritte abgedeckt.
2. Prüfen Sie die Verbindung zur ursprünglichen Schuld
Verlangen Sie eine Übersicht der Bescheide, für die Sie in Anspruch genommen werden: Steuerart, Zeitraum, Bescheidnummer, ursprünglicher Betrag und aktuell offener Saldo. Lassen Sie Zahlungen, Verrechnungen und Minderungen darin sichtbar aufnehmen. Eine Haftungsinanspruchnahme für einen Gesamtbetrag ist ohne diese Abstimmung schwer zu überprüfen. Die Finanzakte des ursprünglichen Schuldners kann sich zudem seit der ersten Untersuchung oder Ankündigung geändert haben.
Prüfen Sie außerdem, welche Beziehung Sie im betreffenden Zeitraum zum Schuldner hatten. Bei Personalentleihe sind beispielsweise Verträge, Rechnungen, Stundenaufzeichnungen und Zahlungen relevant; bei einem Geschäftsführer gehören Bestellung und Geschäftsführungszeitraum dazu. Reichen Sie die Ihre eigene Position betreffenden Unterlagen geordnet ein. Vermischen Sie einen Streit über den Umfang entliehener Arbeitsleistung nicht mit einer Verteidigung, die ausschließlich für die Meldung der Zahlungsunfähigkeit durch einen Geschäftsführer gedacht ist.
3. Fordern Sie Informationen an, die Sie selbst nicht besitzen
Als Dritter verfügen Sie häufig nicht über die Steueranmeldung oder die Prüfungsunterlagen des ursprünglichen Steuerpflichtigen. Fordern Sie den Ontvanger deshalb gezielt zur Vorlage der zugrunde liegenden Berechnung und der Unterlagen auf, die für die Beurteilung von Grund und Umfang Ihrer Haftung nötig sind. Der Belastingdienst beschreibt für die Entleiherhaftung ausdrücklich, dass Angaben zum Steuerbescheid beim Ontvanger angefordert werden können. Benennen Sie auch fehlende Anlagen, auf die der Haftungsbescheid verweist.
In einer Entscheidung von 2020 betonte die Rechtbank Gelderland die Informationspflicht gegenüber einem Haftungsschuldner hinsichtlich Angaben, die vernünftigerweise für die Anfechtung des Umfangs relevant sind. Geben Sie deshalb konkret an, welche Informationen Sie wofür benötigen. Führen Sie eine Übersicht über übermittelte und fehlende Unterlagen. Überwachen Sie unterdessen weiterhin Ihre Rechtsbehelfsfrist: Informationsersuchen und Einspruch haben jeweils eine eigene Funktion.
4. Bestreiten Sie Haftung und Berechnung getrennt
Eine erste Fragengruppe betrifft die gesetzlichen Voraussetzungen für Ihre Inanspruchnahme als Dritter. Fällt Ihre Rechtsbeziehung unter die genannte Bestimmung? Hat der Ontvanger die richtige Person und den richtigen Zeitraum gewählt? Welche Tatsachen stützen die behauptete Haftung? Eine zweite Fragengruppe betrifft den Umfang: Welche Schuld ist offen, welcher Teil fällt unter Ihre Haftung und welche Zahlungen oder Korrekturen wurden bereits verarbeitet?
Formulieren Sie diese Punkte in der Akte getrennt. Auch wenn Sie eine bestimmte Geschäftsbeziehung anerkennen, kann der Betrag falsch zugerechnet sein. Umgekehrt steht bei einem korrekt berechneten Steuerbescheid nicht die Haftung jedes Dritten fest. Lassen Sie Ihren Anwalt außerdem zusätzliche Zinsen, Geldbußen und Kosten gesondert prüfen. Die Voraussetzungen einer Mithaftung dafür dürfen nicht unbemerkt in einer Einigung über die ursprüngliche Steuer verschwinden.
5. Prüfen Sie, welche Einwendungen gegen den Steuerbescheid offenstehen
Ihre Verteidigung kann auch die Steuer betreffen, auf der die Haftungsinanspruchnahme beruht. Das erfordert Zugang zu den einschlägigen Bescheiddaten und eine Analyse dessen, was darüber bereits entschieden wurde. Ein eigener Haftungsbescheid eröffnet nicht uneingeschränkt jeden Streit erneut, den der ursprüngliche Schuldner geführt hat. Die gesetzliche Regelung begrenzt Einwendungen zu Tatsachen und Umständen, über die bereits rechtskräftig gerichtlich entschieden wurde.
Verlangen Sie deshalb frühere Einspruchsschriften, Entscheidungen und Informationen über etwaige laufende Verfahren. Lassen Sie genau prüfen, welche Themen darin inhaltlich entschieden wurden. Die bloße Mitteilung, der Steuerbescheid sei bestandskräftig, beantwortet noch nicht vollständig die Reichweite Ihrer eigenen Verteidigung. Ihr Anwalt kann unterscheiden, welche ursprünglichen Steuerfragen noch erörtert werden können und welche Argumente speziell Ihre Haftungsinanspruchnahme betreffen, damit der verfügbare Spielraum gezielt genutzt wird.
6. Überwachen Sie Ihren eigenen Einspruch und die Einziehung
Die amtliche Broschüre zur Entleiherhaftung nennt für einen Einspruch eine Frist von sechs Wochen nach dem Datum des Bescheids. Prüfen Sie bei Ihrem eigenen Bescheid sofort die Rechtsbehelfsbelehrung und lassen Sie bei Streit über die Bekanntgabe den Fristbeginn beurteilen. Legen Sie erforderlichenfalls rechtzeitig einen ersten Einspruch gegen den richtigen Bescheid ein und beantragen Sie eine Ergänzungsfrist. Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf den Einspruch des ursprünglichen Schuldners.
Sprechen Sie auch die Zahlungsseite ausdrücklich an. Lassen Sie feststellen, welche Wirkung Ihr Einspruch auf die Einziehung hat, und verlangen Sie nötigenfalls eine schriftliche Entscheidung über Zahlungsaufschub, den betroffenen Betrag und etwaige Sicherheiten. Bei bereits erfolgter Pfändung kann gesonderte Eilhilfe nötig sein. Legen Sie Zahlungsaufforderungen und Absprachen neben die Prozessakte, damit niemand eine inhaltliche Reaktion mit einer bestätigten Lösung des aktuellen Zahlungsdrucks verwechselt.
7. Bereiten Sie eine unabhängige Beurteilung Ihrer Position vor
Bringen Sie zum Erstgespräch den vollständigen Bescheid, erhaltene Anlagen, Verträge und Zahlungsnachweise mit. Fügen Sie eine kurze Chronologie der Geschäftsbeziehung und aller früheren steuerlichen Kontakte hinzu. Markieren Sie die Berechnungsteile, die Sie überprüfen können, und diejenigen, für die Informationen fehlen. Verlangen Sie ein Vorgehen, das mit dem aktuellen Bescheid und den möglichen Einwendungen beginnt und einen klaren Auftrag für die weitere Aktenanalyse enthält.
Besprechen Sie auch mögliche Ansprüche gegen den ursprünglichen Schuldner oder andere Beteiligte. Eine vertragliche Freistellung oder ein möglicher Regressanspruch beseitigt die Haftungsinanspruchnahme durch den Ontvanger nicht automatisch; es sind unterschiedliche Rechtsverhältnisse. Prüfen Sie deshalb, ob gemeinsamer Beistand den Interessen aller Beteiligten entspricht. Vereinbaren Sie, wer Informationen anfordert, wer Ihre Fristen überwacht und wann bei Ablehnung des Einspruchs über weitere steuerliche Rechtsbehelfe entschieden wird.
Häufige Fragen
Kann ich Einspruch einlegen, wenn der Steuerbescheid gegen jemand anderen ergangen ist?
Sie können Ihren eigenen Haftungsbescheid anfechten. Dabei können auch Aspekte der zugrunde liegenden Steuer relevant sein. Der Spielraum muss unter anderem anhand früherer rechtskräftiger Gerichtsentscheidungen beurteilt werden.
Muss ich das Verfahren des ursprünglichen Schuldners abwarten?
Nein. Überwachen Sie Ihren eigenen Bescheid und Ihre Fristen. Fragen Sie dennoch nach diesem Verfahren, weil eine Minderung oder inhaltliche Entscheidung für Ihre Haftungsinanspruchnahme wichtig sein kann.
Hilft eine Absprache, dass mein Vertragspartner alle Steuern zahlen sollte?
Diese Absprache kann für gegenseitigen Rückgriff relevant sein, verhindert aber nicht automatisch, dass der Ontvanger eine gesetzliche Haftung anwendet. Lassen Sie den Steuerbescheid und Ihre vertraglichen Rechte getrennt beurteilen.
Quellen
Diese Quellen gehören zur Seite. Prüfen Sie im konkreten Fall die aktuellen Regeln und Ihre Unterlagen.
- Belastingdienst: aansprakelijkheid bij inlening personeel Abgerufen: 2026-10-23
- Rechtbank Gelderland 1 september 2020, ECLI:NL:RBGEL:2020:4458 Abgerufen: 2026-10-23
- Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden 27 februari 2024, ECLI:NL:GHARL:2024:1513 Abgerufen: 2026-10-23
- Gerechtshof Den Haag 6 juli 2016, ECLI:NL:GHDHA:2016:2013 Abgerufen: 2026-10-23
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